Расчет больничного листа - Больничные листы

Расчет больничного листа

Больничные листы
Рассчитываем пособие по больничному листу

В 2018 году внесены изменения по части МРОТ, его размер теперь составляет 9489 рублей. В данной статье мы поделимся информацией о том, как будет рассчитываться пособие. Прочитав данную статью, вы научитесь делать расчет своего больничного. Также приведем конкретные примеры расчета больничных, которые помогут вам разобраться в непростых на первый взгляд алгоритмах.

Напомни, что лист нетрудоспособности выдается:

  • если работник заболел или получил травму;
  • по беременности и родам;
  • если у работника заболел член семьи, за которым требуется уход;
  • когда объявлен карантин.

Алгоритм расчета больничных пособий

Существует определенный свод правил – алгоритм, основываясь на котором рассчитывается размер пособия. Остановимся на них более подробно, по порядку, чтобы знать обо всех нюансах и без труда посчитать сумму своего больничного.

  1. Работнику:
    • за первоначальные 3 дня средства выплачивает страхователь;
    • за последующие дни, пособие выплачивает ФСС.

    ФСС производит выплаты также в ситуации ухода за болеющим родственником, протезирования, карантина, долечивании в санаторно-курортных учреждениях;

  2. Больничный оплачивается за все календарные дни. Но, как и во всех правилах, есть исключения. Ознакомиться с ними вы сможете в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  3. Страховой стаж напрямую влияет на итоговый размер больничного. В 2018 году изменений по этому пункту не произошло. В таблице представлены актуальные значения:
Страховой стаж Размер больничного
менее пяти лет 60% от средней зарплаты
от пяти до восьми лет 80% от средней зарплаты
более восьми лет 100% от средней зарплаты
  1. Для расчета средней заработной платы, нужно суммировать все выплаты за два предыдущих календарных года, по которым работодатель оплачивал взносы;
  2. Средний заработок – это начисленная зарплата за расчетный период. Она в свою очередь делится на 730. Таким образом при расчете размера пособия берется 2 значения:
    • расчетный период равный двум календарным годам;
    • и 730 дней – это константа, которая никогда не меняется.

Примеры расчета

Для закрепления теории нужна практика, поэтому разберем пример расчета больничного.

Иванов Иван должен получить выплату за больничный. Он болел в период с 6 июня по 16 июня 2018 года. Его стаж по трудовой книжке равен 14 годам. За 2016 год он получил 725 000 рублей, а в 2017 году – 745 000 рублей.

Зная все переменные значения, мы можем произвести расчет, порядок следующий:

  1. Размер его зарплаты за 2016 и 2017 года составляет 725 000 р и 745 000 р соответственно. Из-за предельно допустимой базы, мы можем взять сумму, которая не превышает это значение. В 2016 году – 718 000 р., а в 2017 – 755 000 р. Итого складываем: 718 000 + 745 000 = 1 463 000 рублей. Эта сумма, которую мы включим в расчет;
  2. Далее необходимо определить среднедневную зарплату Ивана. Делим 1 463 000 на 730 дней:

    1 463 000 / 730 = 2004,10 рублей. Это среднедневной заработок Ивана.

  3. Последним шагом определяем точный размер больничного. Для этого берем среднедневной доход и умножаем его на количество больничных дней:

    2004,10 * 10 = 20041,09 рублей.

    20041,09 рублей – размер больничного пособия, которое получит Иванов Иван.

Важно знать! Если вы ушли в отпуск и заболели, то отпускные дни не будут входить в больничный. Отпускные будут либо перенесены, либо продлены.

Минимальный размер больничного

Если за предыдущие 2 года работник не получал зарплату или она не превышала МРОТ, то расчет больничного происходит на основе МРОТ.

Рассмотрим на конкретном примере:

Кузнецова Елена ушла на больничный с 14 апреля, на семь дней. В организации она работает с 1 апреля. Расчетный период меньше чем 2 года, он равен девяти месяцам. В районе, где находится организация, в которой она трудится, установлен коэффициент 1,5. Итого получаем следующий расчет:

(9489 р. * 24 месяца) / 730 дней * 60% * 7 дней * 1,5 = 1965,28 рублей

Важно помнить, что независимо от того, что расчет пособия основывается на МРОТ, страховой стаж влияет на его размер (см. Таблицу №1).

Переходящее пособие

Пособие называется переходящим, если произошло изменение в ставке МРОТ, начиная с нового расчетного периода. Рассмотрим конкретный пример, когда работнику начислялось пособие на основе его среднемесячной зарплаты, но после нарушения режима нахождения на больничном и его пособие исчислялось на основе МРОТ, и произошло все это на стыке расчетных периодов.

Например:

Василий не знал о правилах проведения больничного. Он болел с 26 декабря 2017 по 13 января.  28 декабря режим был им нарушен. Врач сделал соответствующую заметку в больничном. Страховой стаж Василия 11 лет. Общий заработок за последние 2 года составил 610 000 рублей.

Таким образом, Василий в период с 26 по 27 декабря получал пособие на основе 100% средней зарплаты, а именно 1671,23 р. (610 000 / 730 * 2 дня).

За период с 28 по 31 декабря будет произведен новый расчет и за основу МРОТ за 2017 год, т.е. 1025,75 р. (7800 * 24 / 730 * 4 дня).

С 1 января 2018 года начал действовать новый МРОТ равный 9489 рублей. Поэтому расчет больничного Василия за период с 1 по 13 января считался по новой ставке: 9489 * 24 / 730 * 13 дней = 4055,57 р.

Итоговая сумма больничного Василия составит 6752,55 рублей (1671,23 + 1025,75 +4055, 57).

Максимальный размер больничного

Если есть минимальный размер пособия, то существует и максимальный. В законодательной базе есть понятие предельной величины базы для исчисления страховых взносов работодателем в том или ином году. И сумма среднегодового заработка не должна превышать этого значения.

Например, в 2018 году максимальная сумма дневного пособия не может быть больше чем 2017, 81 р. Рассчитать ее довольно просто:

В 2016 году максимальная величина базы составляла 718 000 рублей, а в 2017 году это значение составило 755 000 рублей. Используем уже знакомую нам формулу и получаем: (718 000 + 755 000) / 730 = 2017, 81 р.

Правила получения пособий из ФСС

Рассмотрим определенный порядок получения пособий за счет Фонда Социального страхования.

  1. Для возмещения пособий потребуется следующий пакет документов, который указан в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 4 декабря 2009 г. № 951н.:
    • Заявление от страховщика;
    • Ксерокопии подтверждающих документов;
    • Расчет по форме 4-ФСС за тот период, за который работодатель отчислял выплаты на страховое обеспечение;
    • Справка, которая предоставляется во время обращения за возмещением средств на выплату страхового обеспечения.
  2. Работодатель в свою очередь должен придерживаться определенного алгоритма по возмещению пособий из ФСС, а именно отображать понесенные расходы в новом едином расчете по страховым взносам. Данный расчет передается налоговой службе.

Рассчитать сумму своего больничного пособия не столь сложно, как кажется, главное помнить о нюансах и иметь под рукой калькулятор. Если вы заболели и не хотите посещать врача, то у вас есть возможность купить больничный лист с доставкой на дом.